Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung und Informationen gemäß der Artikel 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Xelium.

DATENSCHUTZ

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre genießt bei uns höchste Priorität. Um dies zu gewährleisten, möchten wir Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten und den Ihnen als betroffene Person zustehenden Rechte mit den folgenden Informationen gemäß der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) in Kenntnis setzen.

1. VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und des BDSG ist Xelium (nachfolgend „Xelium“, „verantwortliche Stelle“, „unser Unternehmen“, „wir“, „uns“, „unser“), Weissdornweg 4, 61118 Bad Vilbel, vertreten durch die Geschäftsführer: Ulf Hoppmann

2. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Unsere Kunden und Kandidaten können mit ihm Kontakt gemäß Artikel 38 Absatz 4 DSGVO aufnehmen bei Fragen zum Thema Datenschutz, sowie bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Wiederruf oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:
Xelium
Datenschutzbeauftragter
Ulf Hoppmann
61118 Bad Vilbel
E-Mail: info@xelium.net

3. EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur soweit statt, als das dies zum Zwecke der Abwicklung unserer Beratung und der oben beschriebenen Zwecke und Dienstleistungen von Xelium erforderlich ist und Sie vorher zu dieser Weitergabe eingewilligt haben. Die möglichen Empfänger sind nur Kunden, mit denen Xelium in geschäftlicher Beziehung steht.

Innerhalb von Xelium erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Daneben erhalten diejenigen Stellen Zugriff, die ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen und sofern für die Datenübermittlung eine eigene Rechtsgrundlage aufseiten des Absenders besteht. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting.

4. VORAUSSICHTLICHE DAUER DER DATENNUTZUNG

Xelium nutzt und speichert Ihre Daten im Rahmen der gesetzlich erlaubten oder gesetzlich notwendigen Dauer und der Dauer einer Geschäftsbeziehung, was zum Beispiel auch die Anbahnung oder Abwicklung eines Beratungsmandats umfasst. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Die Speicherdauer kann sich auch nach den gesetzlichen Verjährungspflichten richten.

5. DIE ABSICHT DER ÜBERMITTLUNG AN EIN DRITTLAND ODER EINE INTERNATIONALE ORGANISATION

Die Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine Internationale Organisation gemäß Artikel 44 ff. DSGVO findet nicht statt, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Abwicklung unserer Beratung und der oben beschriebenen Zwecke und Dienstleistungen von Xelium erforderlich sein sollte und Sie vorher ausdrücklich zu dieser Weitergabe eingewilligt haben.

6. RECHTE DER BETROFFENEN AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG, ÜBERTRAGBARKEIT DER DATEN UND EVENTUELLE EINSCHRÄNKUNGEN DIESER RECHTE

Gemäß Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Zudem haben Sie auch das Recht auf Berichtigung von nicht korrekten Daten (Artikel 16 DSGVO) und das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten (Artikel 17 DSGVO). Gemäß Artikel 18 DSGVO haben Sie zudem das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Darüber hinaus wird Xelium den Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Ausübung eines der genannten Rechte durch die betroffenen Person mitteilen (Artikel 19 DSGVO) und diese hierüber informieren. Zudem haben Sie gemäß Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, sowie ein Recht auf Benachrichtigung bei einer etwaigen Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten gemäß Artikel 34 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 34 BDSG und § 35 BDSG. Ferner können die oben genannten Rechte durch Artikel 23 DSGVO beschränkt werden. Ihr Ansprechpartner bei Inanspruchnahme dieser Rechte ist der oben genannte Datenschutzbeauftragte.

7. JEDERZEITIGER WIDERRUF DER EINWILLIGUNG GEMÄSS ARTIKEL 21 DSGVO

Ferner haben Sie gemäß Artikel 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen oder Ihre uns erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihren jederzeitigen Widerspruch, der formfrei erfolgen kann, sollte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten gerichtet werden:
Xelium 
Datenschutzbeauftragter
Weissdornweg 4
61118 Bad Vilbel 
E-Mail: info@xelium.net

8. PERSONENBEZOGENE DATEN VON KINDERN

Unsere Webseite und unsere Dienstleistungen sind nicht zur Nutzung durch Minderjährige bestimmt. Xelium erhebt keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Elternteil oder Vormund eines Kindes können den oben genannten Datenschutzbeauftragten kontaktieren, Falls diese der Ansicht sind, ein Kind habe der verantwortlichen Stelle gegenüber personenbezogene Daten angegeben. Diese personenbezogenen Daten werden wir gemäß der DSGVO und geltendem Recht unverzüglich löschen.

9. BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Nach Artikel 77 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht in Bezug auf unsere Umsetzung und Einhaltung dieser gesetzlichen Vorschriften. Dieses Beschwerderecht können Sie jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde geltend machen, wenn Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften der DSGVO und des BDSG verstößt. Diesbezüglich können Sie sich an folgende Aufsichtsbehörde wenden:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: (0611) 1408-0
Telefax: (0611) 1408-611
Poststelle@datenschutz.hessen.de

10. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Unsere Kunden müssen im Rahmen der Geschäftsbeziehung nur personenbezogene Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung verpflichtet sind. Weiterhin nur solche personenbezogenen Daten, die im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

11. EINE AUTOMATISCHE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO nutzen wir grundsätzlich nicht. Falls wir ein solches Verfahren in Einzelfällen einsetzen sollten, erhalten Sie hierüber eine gesonderte Information, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

12. DATENERHEBUNG AUF DIESER WEBSEITE, VERWENDUNG VON „COOKIES“ UND TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE SICHERHEITSMASSNAHMEN (TOM) GEMÄSS ARTIKEL 24 FF. DSG

Durch den Zugriff auf dieses Internetangebot werden nur für die Zeit des Kommunikationsvorgangs allgemein technische Daten gespeichert und verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten, Datentransfer). Nach Beendigung des Kommunikationsvorgangs wird die IP-Adresse anonymisiert. Die anonymisierten Daten werden für statistische Zwecke ausgewertet. Entsprechende Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles stellt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO dar. Eine Zusammenführung dieser genannten Daten mit weiteren Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Diese Webseite verwendet unter Umständen „Cookies“. Dies sind Textdateien bzw. kurze Datenpakete, welche zwischen Computerprogrammen ausgetauscht werden und für diese keine besondere Bedeutung haben. Diese werden auf Ihrem Rechner abgelegt und durch den Browser gespeichert. Diese werden nach dem Ende des Besuchs auf unserer Webseite automatisch wieder gelöscht. Sie können durch die Anpassung der entsprechenden Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern, dass Cookies auf Ihrem Computer/Endgerät gespeichert werden.

Für die Datensicherheit wenden wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) und Sicherheitsvorkehrungen an, um einen unberechtigten Zugriff, die rechtswidrige Verarbeitung und den unbefugten oder zufälligen Verlust ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Dies erfolgt gemäß den Vorgaben in Artikel 24 DSGVO und Artikel 25 DSGVO und §9 BDSG. Die uns übermittelten personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und unsere Mitarbeiter und unsere Kunden werden von uns zum vertraulichen Umgang mit diesen gemäß DSGVO und BDSG verpflichtet. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

13. DIENSTE DRITTER

 

Haftung für Links
Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Eine mögliche Weitergabe oder sonstige Übermittlung von personenbezogener Daten kann bei den folgenden Diensten von Drittanbietern bei der Nutzung unserer Webseite stattfinden. Art, Umfang, Zweck und Dauer dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten können dabei im Einzelfall unterschiedlich ausgestaltet sein:

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics
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Verwendung der erfassten Informationen:
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14. RECHT AUF LÖSCHUNG, „RECHT AUF VERGESSEN WERDEN“

Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie bei den dort genannten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ein entsprechender Anspruch der betroffenen Person auf Löschung seiner personenbezogenen Daten hängt unter anderem davon ab, ob zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen und für die weitere Verarbeitung die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen und ob die verantwortliche Stelle die personenbezogenen Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten noch benötigt. Ihr Ansprechpartner in Bezug auf diese Rechte ist der oben genannte Datenschutzbeauftragte.

15. ÄNDERUNGEN DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Im Hinblick auf die ständige technische Weiterentwicklung im Bereich der Telekommunikation ist es notwendig unsere Hinweise an Sie, sowohl in Bezug auf die technischen als auch der datenschutzrechtlichen Veränderungen, anzupassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuellste Version unserer Datenschutzerklärung.
Stand der Datenschutzerklärung: 25.05.2018.